重要信息
保存业务纪录
引言
凡在香港经营业务的人士，必须就其收入及开支以英文或中文保存适当的纪录，以便确定其应评税利润。法例规定必须就各项业务事务历史记录指定的详细数据。业务纪录须由交易日期起计最少保存七年。不遵照法例规定保存指定的纪录，最高可被罚款十万元。.
所须保存纪录的种类
| 销货 | ||
| 你必须保存记载及解释所有销货的纪录。记录销货的方法可包括： | ||
| - | 收款机纸带 | |
| - | 收入账簿 | |
| - | 销货发票 | |
| - | 记事簿及日记簿 | |
| - | 每日的收款纪录 | |
| - | 退货的贷项通知单 | |
| 购货／开支 | ||
| 你必须保存记载及解释所有购货和开支的纪录。记录购货和开支的方法可包括： | ||
| - | 付款收据，包括收款机纸带／往来帐结算表／日记账 | |
| - | 支票存根 | |
| - | 有关购货及开支的发票 | |
| - | 小额购货的零用金凭单 | |
| - | 每日开支纪录 | |
| 银行账户 | ||
| 业务用及私人用之银行户口应该分开。有关业务用银行户口的纪录应包括： | ||
| - | 存款单 | |
| - | 支票存根，列明 | |
| - | 付款日期 | |
| - | 支票款额 | |
| - | 收款人姓名 | |
| - | 购货或用以支付服务之详情 | |
| - | 有关开支属业务抑或个人性质 | |
| - | 银行结单 | |
| 资产 | ||
| 你必须保存记载及解释所有与资产有关开支的纪录。这些纪录应包括： | ||
| - | 买卖合约副本 | |
| - | 市场估价（如有需要） | |
| - | 相关开支（律师费、佣金、印花税）的结单、发票和收据 | |
| - | 改进资产所耗费之开支 | |
| 现金收支 | ||
| 你必须保存业务每日所有收支款项的纪录。任何现金收支如果没有包括在销货、购货及开支或资产的纪录内，均须分开记录。 | ||
| 期末结算 | ||
| 你在每个会计年度结束时必须编制： | ||
| - | 存货表，列明货物的数量和价值（如属于经营商品买卖的话） | |
| - | 债务人和债权人清单 | |